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介護施設の避難訓練で何をする?新人職員が確認したい役割と報告

介護施設の廊下で同僚と避難経路図を見る蒼

介護施設に入って初めて避難訓練に参加するとき、「合図があったら、まずどこへ行けばいいんだろう」と迷うかもしれません。最初に確認したいのは、自分の役割、使う経路、終わったときの報告先です。

ここでは、大雨による水害や土砂災害を想定した避難訓練を例に、介護職員が訓練の前・最中・後に確かめたいことを紹介します。実際の災害時は、職場の計画と状況に応じた指示に従ってください。

蒼と先輩職員が廊下の案内図で訓練の経路を確認する
図面と実際の廊下を照らし合わせて経路を確かめます。

訓練前に、自分の役割と移動する経路を確かめる

まず、何の災害を想定しているか、どの時点から練習するかを聞きます。同じ施設でも、屋内で安全を確保する訓練と、施設の外へ移動する訓練では、担当する作業や使う経路が変わります。村上市の避難訓練の案内では、移動を伴う訓練に加え、図面を使ったシミュレーションも紹介しています。

次に、合図を出す人、自分が担当する範囲、報告を受ける人を確認します。豊明市が掲載する社会福祉施設向けの記載例では、全体の指揮、情報連絡、利用者さんの避難支援、装備品の準備といった役割を分けています。自分の施設での担当や、担当者がいない時間帯の連絡先も聞いておきましょう。

図面を見るだけで位置が分かりにくいときは、先輩と経路をたどり、目印を確かめます。扉の前や廊下の曲がり角では、利用者さんと職員が行き違う場面も想像します。車いすなどを使用する方の支援に入る場合は、どの職員がどこで合流し、何を手伝うかを施設の計画に沿って確認します。

ふだんと違う持ち場を任されたら、「合図のあと、私はどこに向かい、誰の指示を受けますか」と聞きます。役割表と自分の動きを結び付けておくと、訓練が始まったときに迷った箇所を振り返りやすくなります。当日欠席する職員にも、変更した内容をどう伝えるか確認しておきましょう。

訓練中は、確認できたことを具体的に報告する

利用者さんが参加する場合は、訓練であることや次に行うことを、施設で決めた方法で伝えます。参加方法は、その方の体調や負担に配慮して担当職員と確認します。決められた経路を使いづらいと気づいたときは、その場所と状況を訓練担当者に伝えます。

移動が終わったら、担当した範囲と、確認できたことを報告します。「全員終わりました」だけでは、どの場所やグループを確認したかが伝わりません。確認が残っている場合は、その範囲を分けて伝えます。

報告の例(架空の訓練)

「1階談話室の担当です。訓練に参加した3人は、予定の集合場所への移動を確認しました。別室の参加者は私の担当外です」

人数の確認方法や報告の順番は、施設で決められている手順に合わせます。伝えるときに、確認済みと次に確認することを分けるコツは、介護の申し送りで何を伝える?勤務交代で迷わない伝え方と例文でも紹介しています。

蒼と同僚が職員室で訓練の振り返りをする
迷った場所や理由を持ち寄り、次の訓練で確認します。

訓練後に、迷った場所と理由を残す

振り返りでは、移動にかかった時間に加えて、合図が聞こえたか、連絡先が分かったか、どこで足が止まったかを思い出します。計画を見直すときは、「うまくいかなかった」とまとめるより、場所と困ったことを伝えると話し合いやすくなります。

たとえば、「廊下の曲がり角で二つのグループが重なり、どちらが先に進むか迷った」と伝えると、集合の順番や職員の立ち位置を見直す材料になります。「訓練の合図が洗面所では聞こえにくかった」なら、次回はその場所までどう知らせるかを担当者と確かめられます。

豊明市の記載例と村上市の案内は、訓練後に振り返り、見つかった課題を計画の見直しにつなげる考え方を示しています。日中の訓練で気づいたことは、夜間など職員の人数が異なる時間帯でも同じように対応できるか、次回の確認項目にできます。

まとめ

初めての避難訓練では、何を想定した訓練かを聞き、自分の役割、経路、報告先を確かめます。訓練中は、担当した範囲と確認できたことを具体的に伝えます。終わったら、迷った場所や理由を一つ持ち寄り、次の訓練に生かしましょう。

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参考資料

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